Confidentialitate, prelucrare si circulatia datelor cu caracter personal. Utilizarea "cookie-urilor".

 

Politica de confidentialitate, de prelucrare si circulatie a datelor cu caracter personal

 

Prin politica de confidentialitate, de prelucrare si circulatie a datelor cu caracter personal se inteleg conditiile in care Cabinet de avocat Niculae Oana (in continuare Oana LawOffice) utilizeaza datele dumneavoastra cu caracter personal. Datele pe care vi le cerem sunt acele date care ne ajuta sa va putem identifica in momentul utilizarii website-ului. Va asiguram ca aceste date vor fi folosite doar in concordanta cu aceasta declaratie de confidentialitate.

 

Oana LawOffice, in calitate de administrator cu privire la functionalitatea, monitorizarea, gestionarea si verificarea site-ului https://www.oanalawoffice.ro (in continuare site-ul), respecta caracterul privat si securitatea prelucrarii datelor cu caracter personal ale fiecarei persoane care viziteaza si utilizeaza aceste site, in vederea derularii activitatii de comunicare cu vizitatorii/potentialii clienti, precum si de informare efectiva si efeicienta.

 

Conform cerintelor Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecttia datelor), Oana LawOffice are obligatia de a administra in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care ni le furnizati sau care sunt colectate de catre partenerii nostri.

 

Oana LawOffice va prelucra datele cu caracter personal pe perioada existentei contului persoanei vizate. Datele dumneavoastra sunt destinate utilizarii de catre Oana LawOffice in scopurile mentionate mai sus si nu vor fi dezvaluite tertilor. Prin abonarea la newsletter sau trimiterea datelor de contact prin formularele de pe site-uri, persoana vizata isi da acordul sa primeasca informari, raspusuri la intrebarile adresate prin e-mail, SMS sau telefonic, precum si comunicari necesare si utile din domeniul juridic, inclusiv eventualele aparitii editoriale.

 

De asemenea, beneficiati de dreptul de acces, de interventie asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, dreptul de opozitie si dreptul de a va adresa justitiei. Aveti dreptul sa va impotriviti prelucrarii datelor personale care va privesc si sa solicitati stergerea datelor.

 

Pentru exercitarea acestor drepturi, va puteti adresa cu o cerere scrisa, datata si semnata pe adresele de email [email protected]; [email protected].

 

Datele colectate:

 

-     nume si prenume;

-     profesia;

-     prezentarea activitatii dvs.;

-     anumite date personale furnizate de catre dvs. la solicitarea serviciilor noastre;

-     IP;

-     informatii de contact, adresa de email si telefon;

-     informatii demografice: localitate, judetul si tara;

-     alte informatii relevante pentru cercetari de piata sau oferte speciale

 

Scopul colectarii datelor este:

 

-       informarea si contactarea utilizatorilor/clientilor privind serviciile oferite sau/si solicitate;

-       evaluarea produselor si serviciilor oferite;

-       pentru reclama, marketing si publicitate, statistica.

 

Destinatia datelor:

 

Informatiile inregistrate sunt destinate utilizarii excusiv de catre operatorul Oana LawOffice si sunt comunicate urmatorilor destinatari:

 

-       Google (50 de luni);

-       Facebook;

-       Instagram;

-       TikTok;

-       autoritatile publice, numai in cazul in care acestea o cer pentru derularea unui act administrativ sau de justitie;

-       agentilor de livrare a corespondentei.

 

Ce facem cu informatiile colectate

 

Avem nevoie de aceste informatii pentru a intelege care sunt solicitarile si nevoile dumneavoastra. Printre altele colectam aceste informatii pentru:

 

-       pastrarea unei evidente interne a bazei de date;

-       imbunatatirea produselor si serviciilor noastre;

-       putem folosi aceste date pentru a trimite, periodic, email-uri legate activitatea Oana LawOffice, alte informatii pe care le consideram de interes pentru dvs.;

-       din cand in cand, s-ar putea sa folosim datele dvs. de contact pentru a va contact cu scopul unor studii de piata;

-       este posibil sa va contactam prin email, telefon, fax sau posta. Este posibil sa folosim informatiile colectate pentru a personaliza website-ul nostru conform nevoilor dumneavostra.

 

Informatii generale colectate si prelucrate de Oana LawOffice

 

In momentul accesarii diferitelor servicii ale Oana LawOffice, vizitarea anumitor pagini din site, ori prin activarea unor materiale promotionale sau publicitare, Oana LawOffice va prelucra informatii cu caracter personal de natura sa identifice o anumita persoana.

 

In unele zone ale site-ului Oana LawOffice va cere sa furnizati date personale, incluzand numele dvs., adresa, adresa de e-mail, telefon, informatii de contact, informatii in vederea facturarii serviciilor si alte informatii prin care va pot identifica.

 

Intrebari sau contact pe site

 

In momentul trimiterii unei intrebari pe site va trebui sa oferiti emailul, numele si prenumele, numarul de telefon si judetul. La fel si pentru folosirea formularului de contact de pe site-uri. Acestea nu se vor afisa pe site.

 

Colectarea si utilizarea datelor cu caracter personal de catre Oana LawOffice

 

Informatiile colectate de pe site-ul Oana LawOffice, indiferent daca sunt date personale, demografice, colective sau tehnice, vor fi utilizate in scopul de a administra inregistrarea conturilor, solutionarea intrebarilor, imbunatatirea site-ului nostru si consultarea utilizatorilor in vederea cresterii calitatii serviciilor oferite.

 

La inregistrarea in cont v-ati dat acordul asupra utilizarii datelor dumneavoastra cu caracter personal pentru a fi informati prin e-mail sau alte forme de comunicare asupra actualizarii site-ului, noutatilor oferite de Oana LawOffice precum si newslettere cu informatii utile.

 

Utilizarea datelor cu caracter personal de catre Oana LawOffice este in conformitate cu reglementarile legale in vigoare in legatura cu protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.

 

Dezvaluirea si transmiterea informatiilor cu caracter personal

 

Oana LawOffice nu va transmite (prin vanzare sau inchiriere) catre terte parti, altele decat cele mentionate mai sus, informatiile dumneavoastra cu caracter personal.

 

Dreptul dumneavoastra de a va modifica si sterge datele dumneavoastra detinute de operator

 

Oana LawOffice confera dreptul utilizatorului de a modifica datele dumneavoastra de contact pe care le-ati inregistrat, unele aspectele de care sunteti interesat, incluzand noile informatii despre produse si servicii lansate. De asemenea puteti solicita operatorului stergerea datelor dumneavoastra oricand.

 

Controlul informatiilor personale

 

Nu vom vinde, distribui sau inchiria informatiile dumneavoastra la terte parti decat in cazul in care avem permisiunea dumneavoastra sau daca legea o cere. Este posibil sa folosim datele dumneavoastra pentru a va trimite informatii ale unor terti, informatii pe care le consideram ca va sunt de interes daca si dumneavoastra sunteti de acord.

 

Daca sunteti de parere ca oricare din informatiile detinute cu privire la dumneavoastra este incorecta sau incompleta, va rugam sa ne trimiteti un email in cel mai scurt timp posibil la adresa de mai sus. Vom corecta imediat orice informatie incorecta.

 

Cat timp prelucram datele tale personale

 

Datele tale personale sunt prelucrate pe tot parcursul relatiei noastre contractuale si, dupa finalizarea acesteia, cel putin pe perioada impusa de prevederile legale aplicabile in domeniu, inclusiv, dar fara limitare, la dispozitiile privind arhivarea.

 

Securitatea datelor

 

Ne angajam sa asiguram securitatea si anonimizarea informatiilor dumneavoastra. Pentru a preveni accesul neautorizat sau sustragerea datelor avem implementate proceduri fizice, electronice si manageriale pentru a proteja si asigura informatiile culese online.

 

Bazele de date sunt stocate pe un server garantat, protejat de incercarile de fraudare si se acceseaza cu ajutorul unei parole. Nu toti angajatii companiei au acces la bazele de date, iar cei care au acces au semnat, in prealabil, un acord de respectare a prevederilor legale in domeniu.

 

Politica de utilizare "cookie-urilor"

 

lnformatiile prezentate in continuare au scopul de a aduce la cunostinta utilizatorului mai multe detalii despre plasarea, utilizarea si administrarea "cookie-urilor" utilizate de acest site. In cazul in care aveti nevoie de mai multe informatii, si ele nu se regasesc mai jos, ne puteti contacta.

 

Acest website foloseste "cookie-uri" proprii si ale unor terti pentru a furniza vizitatorilor o experienta mult mai buna de navigare si servicii adaptate nevoilor si interesului fiecaruia.

 

"Cookie-urile" joaca un rol important in facilitarea accesului si livrarii multiplelor servicii de care utilizatorul, cum ar fi:

 

-       personalizarea anumitor setari precum limba in care este vizualizat site-ul;

-       feedback asupra modului cum este utilizat site-ul de catre utilizatori, astfel incat sa il poata face si mai eficient si mai accesibil pentru utilizatori;

-       permiterea aplicatiilor multimedia sau de alt tip de pe alte site-uri sa fie incluse intr-un anumit site pentru a crea o experienta de navigare mai valoroasa, mai utila si mai placuta;

-       imbunatatesc eficienta publicitatii online.

 

Ce este un "cookie"?

 

Un "internet cookie" (termen cunoscut si ca "browser cookie" sau "HTIP cookie" sau pur si simplu "cookie" ) este un fisier de mici dimensiuni, format din litere si numere, care va fi stocat pe computerul, terminalul mobil sau alte echipamente ale unui utilizator de pe care se acceseaza internetul.

 

"Cookie-ul" este instalat prin solicitarea emisa de catre un web-server unui browser (ex: Internet Explorer, Chrome) si este complet "pasiv" (nu contine programe software, virusi sau spyware si nu poate accesa informatiile de pe hard driveul utilizatorului).

 

Un "cookie" este format din 2 parti: numele si continutul sau valoarea "cookie-ului". Mai mult, durata de existenta a unui "cookie" este determinata; tehnic, doar webserverul care a trimis "cookie-ul" ii poate accesa din nou in momentul in care un utilizator se intoarce pe website-ul asociat webserverului respectiv.

 

"Cookie-urile" in sine nu solicita informatii cu caracter personal pentru a putea fi utilizate si, in cele mai multe cazuri, nu identifica personal utilizatorii de internet.

 

Exista 2 categorii mari de "cookie-uri":

 

"Cookie-uri" de sesiune – acestea sunt stocate temporar in dosarul de "cookie-uri" al browserului web pentru ca acesta sa le memoreze pana cand utilizatorul iese de pe web-siteul respectiv sau inchide fereastra browserului (ex: in momentul logarii/delogarii pe un cont de webmail sau pe retele de socializare).

"Cookie-uri" persistente – acestea sunt stocate pe hard-drive-ul unui computer sau echipament (si in general depinde de durata de viata prestabilita pentru "cookie"). "Cookie-urile" persistente le includ si pe cele plasate de un alt website decat cel pe care ii viziteaza utilizatorul la momentul respectiv – cunoscute sub numele de 'third party cookies' ("cookie-uri" plasate de terti) – care pot fi folosite in mod anonim pentru a memora interesele unui utilizator, astfel incat sa fie livrata publicitate cat mai relevanta pentru utilizatori.

 

Care sunt avantajele "cookie-urilor"?

 

Un "cookie" contine informatii care fac legatura intre un web-browser (utilizatorul) si un web-server anume (website-ul). Daca un browser acceseaza acel web-server din nou, acesta poate citi informatia deja stocata si reactiona in consecinta. "Cookie-urile" asigura userilor o experienta placuta de navigare si sustin eforturile multor websiteuri pentru a oferi servicii confortabile utilizatorillor, de exemplu: preferintele in materie de confidentialitate online, optiunile privind limba site-ului, cosuri de cumparaturi sau publicitate relevanta etc.

 

Care este durata de viata a unui "cookie”?

 

"Cookie-urile" sunt administrate de webservere. Durata de viata a unui "cookie" poate varia semnificativ, depinzand de scopul pentru care este plasat. Unele "cookie-uri" sunt folosite exclusiv pentru o singura sesiune ("session cookies") si nu mai sunt retinute odata de utilizatorul care a parasit website-ul si unele cookie-uri sunt retinute si refolosite de fiecare data cand utilizatorul revine pe acel website ("cookie-uri permanente"). Cu toate acestea, "cookie-urile" pot fi sterse de un utilizator in orice moment prin intermediul setarilor browserului.

 

Ce sunt "cookie-urile" plasate de terti?

 

Anumite sectiuni de continut de pe unele site-uri pot fi furnizate prin intermediul unor terte parti/furnizori (ex: news box, un video sau o reclama). Aceste terte parti pot plasa de asemenea "cookie-uri" prin intermediul site-ului si ele se numesc "third party cookies" pentru ca nu sunt plasate de proprietarul website-ului respectiv. Furnizorii terti trebuie sa respecte de asemenea legea in vigoare si politicile de confidentialitate ale detinatorului site-ului.

 

Cum sunt folosite "cookie-urile" de catre acest site?

 

O vizita pe acest site poate plasa "cookie-uri" in scopuri de performanta a site-ului, de analiza a vizitatorilor, pentru geotargetting, de inregistrare, pentru publicitate.

 

Aceste "cookie-uri" pot proveni de la urmatorii terti: google.com, facebook.com, hotjar.com etc.

 

"Cookie-uri" de performanta – retin preferintele utilizatorului pe acest site, asa incat nu mai este nevoie de setarea lor la fiecare vizitare a site-ului. Exemple: setarile volumului pentru player; viteza de video streaming cu care este compatibil browserul etc.

 

"Cookie-uri" pentru analiza vizitatorilor – softul de analytics furnizat de o terta parte genereaza un "cookie" de analiza utilizatorului de fiecare data cand un utilizator viziteaza acest site. Acest "cookie" ne spune daca ati mai vizitat acest site pana acum. Browserul ne va spune daca aveti acest "cookie", iar daca nu, vom genera unul. Acesta permite monitorizarea utilizatorilor unici care ne viziteaza si cat de des o fac.

 

Atat timp cat nu sunteti inregistrat pe acest site, acest "cookie" nu poate fi folosit pentru a identifica persoanele fizice, ele sunt folosite doar in scop statistic. Daca sunteti inregistrat putem sti, de asemenea, detaliile pe care ni le-ati furnizat, cum ar fi adresa de e-mail si username-ul – acestea fiind supuse confidentialitatii si prevederilor din Termeni si Conditii, Politica de confidentialitate precum si prevederilor legislatiei in vigoare cu privire la protejarea datelor cu caracter personal.

 

"Cookie-uri" pentru geotargetting – utilizate de catre un soft care stabileste din ce tara proveniti. Este complet anonim si este folosit doar pentru a targeta continutul – chiar si atunci cand sunteti pe pagina noastra in limba romana sau in alta limba primiti aceeasi reclama.

 

"Cookie-uri" pentru inregistrare – folosit la inregistrarea pe site, cand se genereaza un "cookie" care anunta daca sunteti inregistrat sau nu. Serverele folosesc aceste "cookie-uri" pentru a arata contul care este inregistrat si daca exista permisiune pentru un serviciu anume.

 

"Cookie-uri" pentru publicitate – permit sa aflam daca ati vizualizat sau nu o reclama online, care este tipul acesteia si cat timp a trecut de cand ati vazut mesajul publicitar.

 

Aceste "cookie-uri" le folosim si pentru a targeta publicitatea online. Putem folosi, de asemenea, "cookie­uri" apartinand unei terte parti, pentru o mai buna targetare a publicitatii.

Aceste "cookie-uri" sunt anonime, ele stocheaza informatii despre contentul vizualizat, nu despre utilizatori.

 

De asemenea, setam "cookie-uri" anonime si prin alte site-uri pe care avem publicitate. Primindu-le, astfel, noi le putem folosi pentru a va recunoaste ca vizitator al acelui site daca ulterior veti vizita site-ul nostru, va vom putea livra publicitatea bazata pe aceasta informatie.

 

Alte "cookie-uri" ale tertelor parti – se afla pe unele pagini de internet unde tertii pot seta propriile "cookie-uri" anonime, in scopul de a urmari succesul unei aplicatii, sau pentru a customiza o aplicatie. Datorita modului de utilizare, acest site nu poate accesa aceste "cookie-uri", la fel cum tertele parti nu pot accesa "cookie-urile" detinute de acest site. De exemplu, cand distribuiti un articol folosind butonul pentru retelele sociale aflat pe site, acea retea sociala va inregistra activitatea dvs.

 

Ce tip de informatii sunt stocate si accesate prin intermediul "cookie-urilor"?

 

"Cookie-urile" pastreaza informatii intr-un fisier text de mici dimensiuni care permit unui website sa recunoasca un browser. Webserverul va recunoaste browserul pana cand "cookie-ul" expira sau este sters. "Cookie-ul" stocheaza informatii importante care imbunatatesc experienta de navigare pe internet (ex: setarile limbii in care se doreste accesarea unui site; pastrarea unui user logat in contul de webmail)

 

De ce sunt "cookie-urile" importante pentru internet?

 

"Cookie-urile" reprezinta punctul central al functionarii eficiente a internetului, ajutand la generarea unei experiente de navigare prietenoase si adaptata preferintelor si intereselor fiecarui utilizator. Refuzarea sau dezactivarea "cookie-urilor" poate face unele site-uri imposibil de folosit.

 

Refuzarea sau dezactivarea "cookie-urilor" nu inseamna ca nu veti mai primi publicitate online – ci doar ca aceasta nu va mai putea tine cont de preferintele si interesele dvs., evidentiate prin comportamentul de navigare.

 

Exemple de intrebuintari importante ale "cookie-urilor" (care nu necesita autentificarea unui utilizator prin intermediul unui cont):

 

-       continut si servicii adaptate preferintelor utilizatorului – categorii de stiri, vreme, sport, harti, servicii publice si guvernamentale, site-uri de entertainment si servicii de travel;

-       oferte adaptate pe interesele utilizatorilor – retinerea parolelor, preferintele de limba     (ex.: afisarea rezultatelor cautarilor in limba romana);

-       retinerea filtrelor de protectie a copiilor privind continutul pe internet (optiuni family mode)

-       limitarea frecventei de difuzare a reclamelor – limitarea numarului de afisari a unei reclame pentru un anumit utilizator pe un site;

-       furnizarea de publicitate mai relevanta pentru utilizator;

-       masurarea, optimizarea si caracteristicile de analytics – cum ar fi confirmarea unui anumit nivel de trafic pe un website, ce tip de continut este vizualizat si modul cum un utilizator ajunge pe un website (ex. prin motoare de cautare, direct, din alte website-uri etc.).

 

Securitate si probleme legate de confidentialitate

 

"Cookie-urile" NU sunt virusi! Ele folosesc formate tip plain text. Nu sunt alcatuite din bucati de cod asa ca nu pot fi executate nici nu pot auto-rula. In consecinta, nu se pot duplica sau replica pe alte retele pentru a se rula sau replica din nou. Deoarece nu pot indeplini aceste functii, nu pot fi considerate virusi.

 

"Cookie-urile" pot fi totusi folosite pentru scopuri negative. Deoarece stocheaza informatii despre preferintele si istoricul de navigare al utilizatorilor, atat pe un anume site cat si pe alte site­uri, "cookie-urile" pot fi folosite ca o forma de Spyware. Multe produse anti-spyware sunt constiente de acest fapt si in mod constant marcheaza "cookie-urile" pentru a fi sterse in cadrul procedurilor de stergere/scanare anti-virus/anti-spyware.

 

In general browserele au integrate setari de confidentialitate care furnizeaza diferite nivele de acceptare a "cookie-urilor", perioada de valabilitate si stergere automata dupa ce utilizatorul a vizitat un anumit site.

 

Alte aspecte de securitate legate de "cookie-uri"

 

Deoarece protectia identitatii este foarte valoroasa si reprezinta dreptul fiecarui utilizator de internet, este indicat sa se stie ce eventuale probleme pot crea "cookie-urile". Pentru ca prin intermediul lor se transmit in mod constant in ambele sensuri informatii intre browser si website, daca un atacator sau persoana neautorizata intervine in parcursul de transmitere a datelor, informatiile continute de "cookie-uri" pot fi interceptate. Desi foarte rar, acest lucru se poate intampla daca browserul se conecteaza la server folosind o retea necriptata (ex: o retea WiFi nesecurizata).

 

Alte atacuri bazate implica setari gresite ale "cookie-urilor" pe servere. Daca un website nu solicita browserului sa foloseasca doar canale criptate, atacatorii pot folosi aceasta vulnerabilitate pentru a pacali browserele in a trimite informatii prin intermediul canalelor nesecurizate. Atacatorii utilizeaza apoi informatiile in scopuri de a accesa neautorizat anumite site-uri. Este foarte important sa fiti atenti in alegerea metodei celei mai potrivite de protectie a informatiilor personale.

 

Sfaturi pentru o navigare sigura si responsabila, bazata pe "cookie-uri"

 

Datorita flexibilitatii lor si a faptului ca majoritatea dintre cele mai vizitate site-uri si cele mai mari folosesc "cookie-uri", acestea sunt aproape inevitabile. Dezactivarea "cookie-urilor" nu va permite accesul utilizatorului pe site-urile cele mai raspandite si utilizate printre care Youtube, Gmail, Yahoo si altele. lata cateva sfaturi care va pot asigura ca navigati fara griji insa cu ajutorul "cookie-urilor":

 

Particularizati-va setarile browserului in ceea ce priveste "cookie-urile" pentru a reflecta un nivel confortabil pentru voi al securitatii utilizarii "cookie-urilor".

 

Daca nu va deranjeaza "cookie-urile" si sunteti singura persoana care utilizeaza computerul, puteti seta termene lungi de expirare pentru stocarea istoricului de navigare si al datelor personale de acces.

 

Daca impartiti accesul la computer si cu alte persoane, puteti lua in considerare setarea browserului pentru a sterge datele individuale de navigare de fiecare data cand inchideti browserul. Aceasta este o varianta de a accesa site-urile care plaseaza "cookie-uri" si de a sterge orice informatie de vizitare la inchiderea sesiunii navigare.

 

lnstalati-va si updatati-va constant aplicatii antispyware

 

Multe dintre aplicatiile de detectare si prevenire a spyware-ului includ detectarea atacurilor pe site-uri. Astfel, impiedica browserul de la a accesa website-uri care ar putea sa exploateze vulnerabilitatile browserului sau sa descarce softwareul periculos. Asigurati-va ca aveti browserul mereu updatat. Multe dintre atacurile bazate pe "cookie-uri" se realizeaza exploatand punctele slabe ale versiunilor vechi ale browserelor.

 

"Cookie-urile" sunt pretutindeni si nu pot fi evitate daca doriti sa va bucurati de acces pe cele mai bune si cele mai mari site-uri de pe internet – locale sau internationale. Cu o intelegere clara a modului lor de operare si a beneficiilor pe care le aduc, puteti lua masurile necesare de securitate astfel incat sa puteti naviga cu incredere pe internet.

 

Cum pot opri "cookie-urile"?

 

Dezactivarea si refuzul de a primi "cookie-uri" pot face anumite site-uri impracticabile sau dificil de vizitat si folosit. De asemenea, refuzul de a accepta "cookie-uri" nu inseamna ca nu veti mai primi/vedea publicitate online.

 

Este posibila setarea din browser pentru ca aceste "cookie-uri" sa nu mai fie acceptate sau poti seta browserul sa accepte "cookie-uri" de la un site anume.

 

Toate browserele moderne ofera posibilitatea de a schimba setarile "cookie-urilor". Aceste setari se gasesc de regula in "optiuni" sau in meniul de "preferinte" al browserului tau.

 

Pentru a intelege aceste setari puteti folosi optiunea "ajutor" a browserului de internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari etc.

 

Pentru setarile "cookie-urilor" generate de terti, puteti consulta si site-ul: http://www.youronlinechoices.com/ro/.